Wat is een boedelvolmacht?

Een boedelvolmacht is een schriftelijke machtiging waarmee een of meer erfgenamen een andere persoon de bevoegdheid geven om namens hen de nalatenschap af te wikkelen. De gevolmachtigde mag dan beslissingen nemen en handelingen verrichten die normaal gesproken door alle erfgenamen gezamenlijk zouden moeten worden gedaan.

Bij het afwikkelen van een nalatenschap moeten de erfgenamen in principe samen optreden. Elke handeling, van het deblokkeren van een bankrekening tot het verkopen van een woning, vereist de medewerking van alle erfgenamen. In de praktijk is dat vaak lastig, zeker als er veel erfgenamen zijn, als zij ver uit elkaar wonen of als niet iedereen beschikbaar is. Een boedelvolmacht biedt dan uitkomst.

Wanneer is een boedelvolmacht handig?

Een boedelvolmacht is in veel situaties een praktisch hulpmiddel. Denk aan de volgende gevallen:

Er zijn meerdere erfgenamen die niet allemaal steeds beschikbaar zijn om documenten te tekenen of bij de notaris te verschijnen.
Een van de erfgenamen woont in het buitenland en kan niet eenvoudig naar Nederland reizen.
De erfgenamen willen dat een van hen, bijvoorbeeld de meest praktisch ingestelde, de afwikkeling op zich neemt.
De erfgenamen willen een professional, zoals een notaris of advocaat, inschakelen om de nalatenschap efficiënt af te handelen.

Anders dan bij een executeur, die door de erflater in het testament wordt benoemd, geven de erfgenamen zelf de boedelvolmacht af na het overlijden. Alle erfgenamen moeten daarmee instemmen. De gevolmachtigde ontleent zijn bevoegdheid dus aan de erfgenamen, niet aan het testament.

Wat staat er in een boedelvolmacht?

Een boedelvolmacht vermeldt welke bevoegdheden de gevolmachtigde krijgt. Dat kan een ruime volmacht zijn, waarmee de gevolmachtigde vrijwel alles mag doen wat nodig is voor de afwikkeling, of een beperkte volmacht voor een specifieke handeling, zoals het opheffen van een bankrekening.

In een boedelvolmacht staan doorgaans de volgende gegevens:

De namen en gegevens van de erfgenamen die de volmacht verlenen
De naam en gegevens van de gevolmachtigde
Een omschrijving van de handelingen waarvoor de volmacht geldt
Of de gevolmachtigde bevoegd is om ook onroerend goed te verkopen of te leveren
De datum van de volmacht en de handtekeningen van de erfgenamen

Moet een boedelvolmacht notarieel worden vastgelegd?

Een boedelvolmacht hoeft niet altijd via de notaris te lopen. Een onderhandse volmacht, dus een document dat de erfgenamen zelf opstellen en ondertekenen, is in veel gevallen rechtsgeldig. Banken en andere instellingen accepteren vaak een onderhandse boedelvolmacht, mits deze duidelijk is opgesteld en door alle erfgenamen is ondertekend.

Er zijn echter situaties waarin een notariële boedelvolmacht verplicht is. Als de gevolmachtigde onroerend goed moet verkopen of leveren, is een notariële volmacht vereist. Ook voor het inschrijven van de levering bij het Kadaster is een notariële akte noodzakelijk. Daarnaast stellen sommige banken en financiële instellingen als eis dat de volmacht notarieel is vastgelegd.

Een notariële boedelvolmacht heeft als voordeel dat de notaris de identiteit van de ondertekenaars controleert en dat het document een grotere bewijskracht heeft. Bij twijfel is het verstandig om voor een notariële volmacht te kiezen.

Wat is het verschil tussen een boedelvolmacht en een executeur?

Een ander verschil is dat de erfgenamen een boedelvolmacht op elk moment kunnen intrekken. Een executeur kan alleen door de kantonrechter worden ontslagen. De positie van een executeur is daarmee steviger verankerd dan die van een gevolmachtigde.

Lees meer over de executeur ›

Als er al een executeur is benoemd in het testament, is een boedelvolmacht meestal niet nodig voor de taken die onder de bevoegdheid van de executeur vallen. Een boedelvolmacht kan wel nuttig zijn voor handelingen die buiten de taak van de executeur vallen, zoals de uiteindelijke verdeling van de nalatenschap.

Kan een boedelvolmacht worden ingetrokken?

Ja, een boedelvolmacht kan door de erfgenamen worden ingetrokken. Elke erfgenaam kan zijn eigen volmacht herroepen. Als een van de erfgenamen de volmacht intrekt, kan de gevolmachtigde niet langer namens die erfgenaam handelen. In de praktijk betekent dit vaak dat de afwikkeling moet worden herzien, omdat de gevolmachtigde niet meer namens alle erfgenamen kan optreden.

Het is verstandig om vooraf goede afspraken te maken over de reikwijdte van de volmacht en de manier waarop de gevolmachtigde verantwoording aflegt aan de andere erfgenamen. Duidelijke communicatie voorkomt misverstanden en conflicten.

Hoe regelt u een boedelvolmacht?

Voor een onderhandse boedelvolmacht kunt u een model gebruiken dat bij veel notariskantoren verkrijgbaar is. Zorg ervoor dat alle erfgenamen het document ondertekenen en dat de bevoegdheden duidelijk zijn omschreven. Voor een notariële boedelvolmacht maakt u een afspraak bij de notaris, die het document opstelt en passeert.

Voordat u een boedelvolmacht kunt verlenen, heeft u doorgaans al een verklaring van erfrecht nodig. Dit document bevestigt wie de erfgenamen zijn. Via ErfrechtAkte kunt u een verklaring van erfrecht snel en tegen een vast tarief online aanvragen, zodat u vervolgens de afwikkeling efficiënt kunt organiseren.

De informatie in dit artikel is algemeen van aard en vormt geen juridisch advies. Neem voor uw specifieke situatie contact op met een notaris.