Wat is een boedelvolmacht?

Een boedelvolmacht is een schriftelijke machtiging waarmee een of meer erfgenamen een andere persoon de bevoegdheid geven om namens hen de nalatenschap af te wikkelen. De gevolmachtigde mag dan beslissingen nemen en handelingen verrichten die normaal gesproken door alle erfgenamen gezamenlijk zouden moeten worden gedaan.

Bij handelingen namens de nalatenschap moet duidelijk zijn wie bevoegd is. Soms handelen erfgenamen samen, soms is er een executeur of gevolmachtigde. Een volmacht geeft alleen de bevoegdheden die de volmachtgevers rechtsgeldig kunnen en willen verlenen.

Wanneer is een boedelvolmacht handig?

Een boedelvolmacht is in veel situaties een praktisch hulpmiddel. Denk aan de volgende gevallen:

Er zijn meerdere erfgenamen die niet allemaal steeds beschikbaar zijn om documenten te tekenen of bij de notaris te verschijnen.
Een van de erfgenamen woont in het buitenland en kan niet eenvoudig naar Nederland reizen.
De erfgenamen willen dat een van hen, bijvoorbeeld de meest praktisch ingestelde, de afwikkeling op zich neemt.
De erfgenamen willen een professional, zoals een notaris of advocaat, inschakelen om de nalatenschap efficiënt af te handelen.

Anders dan bij een executeur, die door de erflater in het testament wordt benoemd, geven de erfgenamen zelf de boedelvolmacht af na het overlijden. Alle erfgenamen moeten daarmee instemmen. De gevolmachtigde ontleent zijn bevoegdheid dus aan de erfgenamen, niet aan het testament.

Wat staat er in een boedelvolmacht?

Een boedelvolmacht vermeldt welke bevoegdheden de gevolmachtigde krijgt. Dat kan een ruime volmacht zijn, waarmee de gevolmachtigde vrijwel alles mag doen wat nodig is voor de afwikkeling, of een beperkte volmacht voor een specifieke handeling, zoals het opheffen van een bankrekening.

In een boedelvolmacht staan doorgaans de volgende gegevens:

De namen en gegevens van de erfgenamen die de volmacht verlenen
De naam en gegevens van de gevolmachtigde
Een omschrijving van de handelingen waarvoor de volmacht geldt
Of de gevolmachtigde bevoegd is om ook onroerend goed te verkopen of te leveren
De datum van de volmacht en de handtekeningen van de erfgenamen

Moet een boedelvolmacht notarieel worden vastgelegd?

Een boedelvolmacht hoeft niet altijd notarieel te worden opgesteld. Welke vorm en controles nodig zijn, hangt af van de handeling en de eisen van de betrokken organisatie. Vraag de bank of notaris welke volmacht en identificatie worden geaccepteerd.

Bij een woningtransactie beoordeelt de notaris afzonderlijk welke stukken en bevoegdheden nodig zijn voor verkoop en levering. Ga niet uit van één algemene regel voor iedere volmacht.

Wat is het verschil tussen een boedelvolmacht en een executeur?

Een erfgenaam kan de eigen volmacht in beginsel herroepen. Voor het eindigen van de taak van een executeur gelden andere regels. Vraag de notaris welke gevolgen een wijziging van vertegenwoordiging heeft voor de lopende afwikkeling.

Lees meer over de executeur ›

Als er al een executeur is benoemd in het testament, is een boedelvolmacht meestal niet nodig voor de taken die onder de bevoegdheid van de executeur vallen. Een boedelvolmacht kan wel nuttig zijn voor handelingen die buiten de taak van de executeur vallen, zoals de uiteindelijke verdeling van de nalatenschap.

Kan een boedelvolmacht worden ingetrokken?

Ja, een boedelvolmacht kan door de erfgenamen worden ingetrokken. Elke erfgenaam kan zijn eigen volmacht herroepen. Als een van de erfgenamen de volmacht intrekt, kan de gevolmachtigde niet langer namens die erfgenaam handelen. In de praktijk betekent dit vaak dat de afwikkeling moet worden herzien, omdat de gevolmachtigde niet meer namens alle erfgenamen kan optreden.

Het is verstandig om vooraf goede afspraken te maken over de reikwijdte van de volmacht en de manier waarop de gevolmachtigde verantwoording aflegt aan de andere erfgenamen. Duidelijke communicatie voorkomt misverstanden en conflicten.

Hoe regelt u een boedelvolmacht?

Voor een onderhandse boedelvolmacht kunt u een model gebruiken dat bij veel notariskantoren verkrijgbaar is. Zorg ervoor dat alle erfgenamen het document ondertekenen en dat de bevoegdheden duidelijk zijn omschreven. Voor een notariële boedelvolmacht maakt u een afspraak bij de notaris, die het document opstelt en passeert.

Bij erfrechtakte.nl bereidt u het dossier meestal online voor. De notaris beoordeelt welke gegevens en identificatie in uw situatie nodig zijn. Vraag eerst welk document de betrokken organisatie nodig heeft. Bekijk welke kosten in uw situatie kunnen gelden.

De informatie in dit artikel is algemeen van aard en vormt geen juridisch advies. Neem voor uw specifieke situatie contact op met een notaris.

Bronnen en actuele regels

Bekijk de officiële informatie bij Notaris.nl