Privacyverklaring

erfrechtakte.nl

Laatst bijgewerkt: 29 maart 2026

erfrechtakte.nl is een website van A.F. Digiservices B.V., handelend onder de naam Legaris, gevestigd aan Swammerdamstraat 20, 3553 RX Utrecht (KvK-nummer: 96443596), hierna: Legaris. Legaris is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij zijn ons ervan bewust dat de persoonsgegevens die via onze website worden verwerkt van bijzonder gevoelige aard kunnen zijn. Wij gaan hier dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid mee om. Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer u onze website erfrechtakte.nl bezoekt.

Wij raden u aan deze verklaring aandachtig te lezen. In onze verwerking voldoen wij aan de vereisten van privacywetgeving. Dat betekent onder andere dat:

• Wij duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verzamelen
• Wij het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot wat noodzakelijk is
• Wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen
• Wij uw rechten respecteren, waaronder het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens

Heeft u vragen of wilt u weten welke informatie wij van u hebben? Neem dan gerust contact met ons op. Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Het is daarom verstandig om deze pagina regelmatig te bekijken zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

1. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Via erfrechtakte.nl verzamelen wij persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u het contactformulier invult of een offerteaanvraag indient. Het gaat om de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Inhoud van uw bericht of aanvraag
• Gegevens over de overledene, erfgenamen en de nalatenschap (bij een offerteaanvraag)

2. Waarom gebruiken wij deze persoonsgegevens?

Wij gebruiken enkel persoonsgegevens voor concrete doelen, zoals:

• Het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier
• Het opstellen van een passende offerte naar aanleiding van uw offerteaanvraag
• Het doorgeleiden van uw offerteaanvraag naar een aangesloten notaris
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Onze dienstverlening te verbeteren

3. Worden persoonsgegevens gedeeld met derden?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Voorbeelden van partijen waarmee wij persoonsgegevens (mogelijk) delen:

• Notarissen: voor het opstellen van een offerte of het uitvoeren van een notariele dienst, zoals een Verklaring van Erfrecht
• Databaseproviders: voor de opslag van persoonsgegevens en bestandsopslag
• E-mailproviders: voor het verzenden en ontvangen van e-mails en notificaties
• Hostingproviders: voor het hosten van de website

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden en delen niets zonder een geldige grondslag. Met al onze verwerkers maken wij afspraken zodat ook zij zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan.

Tot slot is het ook mogelijk dat we persoonsgegevens delen om te voldoen aan de wet of in het kader van een juridische procedure of verzoeken van autoriteiten, of om fraude op te merken, te voorkomen of aan te pakken.

4. Beveiliging van persoonsgegevens

Gezien de gevoelige aard van de persoonsgegevens die via onze website worden verzameld, nemen wij uitgebreide maatregelen om uw persoonsgegevens veilig te houden:

• Beveiligde (SSL/TLS) verbindingen
• Regelmatige back-ups en software-updates

5. Grondslag van verwerking

Wij verzamelen persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming: wanneer u via het contactformulier of de offerteaanvraag gegevens aan ons verstrekt
• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer uw offerteaanvraag leidt tot een opdracht aan een notaris
• Gerechtvaardigd belang: zoals het verbeteren van onze dienstverlening en het voorkomen van misbruik

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Richtlijnen die wij hanteren:

• Contactformulier en offerteaanvragen: indien er geen overeenkomst tot stand komt, worden uw gegevens uiterlijk 3 maanden na het laatste contact verwijderd
• Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar (conform wettelijke fiscale bewaarplicht)

7. Uw rechten als bezoeker

U heeft het recht een verzoek in te dienen om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Gegevens te corrigeren of aan te vullen
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen (indien wettelijk mogelijk)
• Verwerking te beperken of hier bezwaar tegen te maken
• Uw persoonsgegevens op te vragen in een gestructureerde, digitale vorm (dataportabiliteit)
• Toestemming in te trekken (indien verwerking daarop gebaseerd is)

U kunt contact opnemen via info@erfrechtakte.nl om uw rechten uit te oefenen. Wij zullen u vervolgens binnen een maand laten weten wat voor gevolg wij aan uw verzoek hebben gegeven.

8. Klachten

Indien u een klacht heeft over onze omgang met uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via info@erfrechtakte.nl. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies en tracking

erfrechtakte.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Er worden geen marketing- of trackingcookies geplaatst die uw gedrag op andere websites volgen.

10. Doorverwijzing naar het Legaris-platform

Via erfrechtakte.nl kunt u worden doorverwezen naar het platform van Legaris (app.legaris.nl). Op het gebruik van dat platform is een aparte privacyverklaring van toepassing, beschikbaar op legaris.nl/privacy.

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op:

• E-mail: info@erfrechtakte.nl
• Adres: Legaris, Swammerdamstraat 20, 3553 RX Utrecht, Nederland