Wat kost een verklaring van erfrecht?

Na het overlijden van een dierbare komt er veel op u af. Een van de zaken die u waarschijnlijk moet regelen, is een verklaring van erfrecht. Dat is een notariële akte waarin staat wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om de nalatenschap af te handelen. Banken vragen er vrijwel altijd om voordat zij rekeningen vrijgeven. Maar wat kost zo'n verklaring eigenlijk? En waar hangen die kosten van af?

De kosten van een verklaring van erfrecht bij een notaris

In Nederland zijn notaristarieven vrij. Dat betekent dat iedere notaris zelf mag bepalen wat een verklaring van erfrecht kost. Er bestaat dus geen vast tarief. In de praktijk liggen de kosten bij een traditionele notaris meestal tussen de 400 en 1.200 euro. Dat is een flink verschil, en het loont dan ook om vooraf te vergelijken.

Het bedrag dat u uiteindelijk betaalt, hangt af van een aantal factoren. De belangrijkste zijn het aantal erfgenamen, de vraag of er een testament is, of er onroerend goed in de nalatenschap zit en de hoeveelheid onderzoek die de notaris moet doen. Hoe meer uitzoekwerk er nodig is, hoe hoger de rekening.

Waaruit zijn de kosten opgebouwd?

Een notaris brengt niet alleen kosten in rekening voor het opstellen van de verklaring zelf. Er komt meer bij kijken. Voordat de notaris de verklaring kan afgeven, moet er onderzoek worden gedaan. De notaris raadpleegt onder andere het Centraal Testamentenregister om te controleren of er een testament is. Ook wordt de Basisregistratie Personen geraadpleegd om de erfgenamen vast te stellen.

Daarnaast moeten alle erfgenamen worden geidentificeerd en moeten zij aangeven of zij de erfenis aanvaarden, beneficiair aanvaarden of verwerpen. Als er een testament aanwezig is, moet de notaris dit beoordelen en uitleggen wat het betekent voor de verdeling. Al deze stappen kosten tijd, en die tijd wordt doorberekend in het tarief.

Veel voorkomende kostenposten

• Het opstellen van de verklaring van erfrecht zelf
• Onderzoek in het Centraal Testamentenregister en de Basisregistratie Personen
• Beoordeling van een eventueel testament
• Identificatie van alle erfgenamen
• Eventuele inschrijving bij het Kadaster als er onroerend goed in de nalatenschap zit

Wat kost een verklaring van erfrecht via ErfrechtAkte?

Bij ErfrechtAkte kunt u een verklaring van erfrecht volledig digitaal aanvragen, tegen een transparante en scherpe prijs. Het traject verloopt online: u vult de gegevens in, de notaris stelt de verklaring op en de identificatie van alle erfgenamen verloopt via iDIN, de beveiligde identificatie via uw eigen bank. Een fysiek bezoek aan het notariskantoor is niet nodig.

De prijsopbouw is helder en voorspelbaar:

• Basisbedrag: 279 euro (voor een nalatenschap met maximaal vijf erfgenamen)
• Per extra erfgenaam boven de vijf: 49 euro
• Toeslag bij een aanwezig testament: 49 euro (voor beoordeling door de notaris)
• Kadaster-inschrijving: 75 euro (als de overledene onroerend goed bezat)

Bij een eenvoudige nalatenschap met bijvoorbeeld twee erfgenamen en zonder testament betaalt u dus 279 euro. Met een testament komt daar 49 euro bij, en als er een woning moet worden ingeschreven bij het Kadaster nog eens 75 euro. U weet vooraf precies waar u aan toe bent.

Factoren die de prijs beinvloeden

Het aantal erfgenamen

Hoe meer erfgenamen betrokken zijn, hoe meer onderzoek en afstemming er nodig is. Iedere erfgenaam moet worden geidentificeerd en moet een keuze maken over het aanvaarden of verwerpen van de erfenis. Bij een digitale aanvraag via ErfrechtAkte worden alle erfgenamen per e-mail uitgenodigd om hun eigen gegevens in te vullen en hun keuze te maken. Dat maakt het overzichtelijk, ook bij grotere families.

De aanwezigheid van een testament

Als de overledene een testament heeft laten opstellen, moet de notaris dit opvragen en beoordelen. Dat is extra werk, en daardoor zijn de kosten hoger dan bij een nalatenschap zonder testament. Bij complexe testamenten, zoals een tweetrapsmaking, kan de beoordeling meer tijd in beslag nemen.

Onroerend goed in de nalatenschap

Wanneer de overledene een woning, stuk grond of ander onroerend goed bezat, moet de verklaring van erfrecht worden ingeschreven bij het Kadaster. Pas na deze inschrijving staan de erfgenamen officieel geregistreerd als eigenaren. Hiervoor gelden aanvullende kosten.

De complexiteit van de situatie

Bij bijzondere situaties, zoals erfgenamen in het buitenland, minderjarige erfgenamen of een geschil tussen erfgenamen, kan de notaris meer tijd nodig hebben. Dit kan de kosten verhogen. De digitale route via ErfrechtAkte is beschikbaar als alle betrokkenen achttien jaar of ouder zijn, in Nederland wonen en een Nederlandse bankrekening hebben voor de iDIN-identificatie.

Wie betaalt de verklaring van erfrecht?

De kosten van de verklaring van erfrecht worden doorgaans betaald uit de nalatenschap zelf. Als dat niet direct mogelijk is, bijvoorbeeld omdat de bankrekeningen nog geblokkeerd zijn, betaalt een van de erfgenamen de kosten voor. Dit bedrag kan later worden verrekend bij de verdeling van de nalatenschap.

Het is goed om te weten dat de kosten voor een verklaring van erfrecht niet aftrekbaar zijn van de erfbelasting. Alleen kosten die direct verband houden met de uitvaart mogen in mindering worden gebracht op de aangifte erfbelasting. De kosten van de verklaring van erfrecht vallen daar niet onder, zo blijkt uit de informatie van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.

Tips om kosten te besparen

Het is verstandig om vooraf goed te kijken naar uw opties. Een aantal tips die u kunnen helpen:

• Vergelijk tarieven van verschillende notarissen. De Rijksoverheid bevestigt dat notaristarieven vrij zijn en dat u altijd om een offerte kunt vragen.
• Kies voor een digitale aanvraag. Doordat het hele traject online verloopt, zijn de kosten bij een digitale notaris vaak lager dan bij een traditioneel kantoor.
• Verzamel vooraf alle benodigde gegevens. Hoe completer uw aanvraag, hoe minder extra onderzoek de notaris hoeft te doen.
• Heeft u een beperkt inkomen? Dan kunt u mogelijk in aanmerking komen voor een verlaagd notaristarief. U kunt hierover informatie opvragen bij de Kamer van Toezicht in uw arrondissement.

Wanneer u een verklaring van erfrecht nodig heeft, kunt u deze via ErfrechtAkte eenvoudig en tegen een helder tarief online aanvragen. U doorloopt het hele proces vanuit huis en weet vooraf precies wat de kosten zijn.

Samengevat

De kosten van een verklaring van erfrecht lopen uiteen van circa 279 tot ruim 1.200 euro, afhankelijk van de complexiteit van uw situatie. Bij een traditionele notaris betaalt u al snel meer dan bij een digitale aanvraag. Factoren als het aantal erfgenamen, de aanwezigheid van een testament en onroerend goed in de nalatenschap bepalen uiteindelijk de prijs. Door vooraf te vergelijken en voor een transparante aanbieder te kiezen, voorkomt u verrassingen.

Dit artikel bevat algemene informatie over het erfrecht en is geen vervanging voor persoonlijk juridisch advies. Voor uw specifieke situatie kunt u contact opnemen met een notaris.