Wat is een verklaring van erfrecht en wanneer heeft u die nodig?

Een verklaring van erfrecht is een notariële akte waarin staat wie de erfgenamen zijn en wie namens hen mag handelen. Een bank of andere organisatie kan hierom vragen. Het document is niet altijd nodig. Vraag eerst welke stukken de betrokken organisatie in uw situatie verlangt.

Wat staat er in een verklaring van erfrecht?

De notaris legt in de verklaring van erfrecht een aantal belangrijke zaken vast. Ten eerste vermeldt het document wie de wettelijke erfgenamen zijn en of er een testament is dat de erfopvolging wijzigt. Daarnaast staat erin of de erfgenamen de erfenis hebben aanvaard, beneficiair hebben aanvaard of hebben verworpen. Tot slot vermeldt de verklaring wie bevoegd is om namens de erfgenamen te handelen, bijvoorbeeld een executeur of een gevolmachtigde.

Het document is daarmee het bewijs waarmee u als erfgenaam kunt aantonen dat u gerechtigd bent om over de nalatenschap te beschikken.

Wanneer heeft u een verklaring van erfrecht nodig?

In een verklaring van erfrecht legt de notaris vast wie erfgenamen zijn en wie mag handelen. Een verklaring van erfrecht is niet in iedere situatie nodig. Vraag eerst aan de bank, verzekeraar of andere organisatie welke documenten zij nodig heeft. De notaris onderzoekt wie erfgenamen zijn en wie namens de nalatenschap mag handelen.

Een organisatie kan bewijs vragen van erfgenaamschap of bevoegdheid. Ook bij een woningtransactie kunnen notariële documenten nodig zijn. Noteer welk document wordt gevraagd en waarvoor.

Wanneer is een verklaring van erfrecht niet nodig?

Niet in alle situaties is een verklaring van erfrecht vereist. Als de overledene alleen een bankrekening had met een beperkt saldo, accepteren sommige banken een overlijdensakte in combinatie met een legitimatiebewijs. Ook bij en/of-rekeningen waar de langstlevende partner medetekeningsbevoegd is, kan de bank soms zonder verklaring van erfrecht werken. Het is verstandig om altijd eerst bij de bank na te vragen wat zij precies nodig hebben.

Hoe stelt de notaris een verklaring van erfrecht op?

Voordat de notaris de verklaring kan opstellen, doet hij of zij een aantal onderzoeken. De notaris raadpleegt het Centraal Testamentenregister om te controleren of de overledene een testament heeft laten opstellen. Daarnaast onderzoekt de notaris de registers van de burgerlijke stand om vast te stellen wie de erfgenamen zijn.

Vervolgens neemt de notaris contact op met alle erfgenamen. Iedere erfgenaam moet aangeven of hij of zij de erfenis aanvaardt, beneficiair aanvaardt of verwerpt. Pas als alle erfgenamen hun keuze hebben gemaakt en de onderzoeken zijn afgerond, kan de notaris de verklaring van erfrecht opstellen.

Wat kost een verklaring van erfrecht?

De kosten van een verklaring van erfrecht verschillen per notaris en zijn afhankelijk van de complexiteit van de situatie. Factoren die meespelen zijn het aantal erfgenamen, of er een testament aanwezig is en of er onroerend goed in de nalatenschap zit. Bij een traditionele notaris liggen de kosten doorgaans tussen de 300 en 1.200 euro.

Bij een digitale aanvraag via ErfrechtAkte is de prijsopbouw transparant: het basisbedrag is € 349,- voor maximaal 3 erfgenamen. Voor elke extra erfgenaam geldt een toeslag van € 25,-. Als er een testament aanwezig is, komt daar € 49,- bij voor de beoordeling door de notaris. Moet de verklaring worden ingeschreven bij het Kadaster, dan kost dat € 95,- extra.

Hoe lang duurt het voordat u de verklaring ontvangt?

Het opstellen van de verklaring van erfrecht duurt ongeveer 1 tot 4 weken vanaf een compleet dossier. Bij meer erfgenamen, erfgenamen die moeilijk te bereiken zijn of een complexe nalatenschap, kan het proces enkele maanden duren. De notaris kan de verklaring pas opstellen als alle erfgenamen hun keuze hebben gemaakt.

Een verklaring van erfrecht digitaal aanvragen

Bij erfrechtakte.nl bereidt u het dossier meestal online voor. De behandelend notaris beoordeelt het onderzoek en de benodigde documenten. Online identificatie lukt niet in iedere situatie. Vraag vooraf welke stappen en eventuele aanvullende kosten voor u gelden. Bekijk de kosten en mogelijkheden.

Wanneer alle erfgenamen hun gegevens hebben ingevuld en hun keuze hebben gemaakt, stelt de notaris de verklaring van erfrecht op. U kunt uw aanvraag eenvoudig online starten.

Verklaring van erfrecht en het Kadaster

Inschrijving van een verklaring van erfrecht bij het Kadaster is op zichzelf niet verplicht. De erfopvolging en de registratie zijn verschillende zaken. Bespreek met de notaris of inschrijving in uw situatie zinvol is en welke documenten nodig zijn voor een verkoop, hypotheek of verdeling.

Wie kan een verklaring van erfrecht aanvragen?

Een verklaring van erfrecht kan worden aangevraagd door iedereen die het document nodig heeft voor de afwikkeling van de nalatenschap. Dat zijn in de praktijk meestal de erfgenamen zelf, maar ook een executeur of een gevolmachtigde kan de aanvraag doen. Niet-erfgenamen, zoals schuldeisers van de overledene, kunnen geen verklaring van erfrecht aanvragen.

Samengevat

Een verklaring van erfrecht is in de meeste situaties onmisbaar om de nalatenschap van een dierbare te kunnen afhandelen. Het document bewijst wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om te handelen. Neem bij twijfel altijd contact op met een notaris voor advies over uw specifieke situatie.

Dit artikel biedt algemene informatie over de verklaring van erfrecht en is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Raadpleeg een notaris voor advies dat is afgestemd op uw persoonlijke situatie.

Bronnen en actuele regels

Bekijk de officiële informatie bij Notaris.nl