Verklaring van erfrecht en het Kadaster: wanneer moet u inschrijven?

Inschrijving van een verklaring van erfrecht bij het Kadaster is op zichzelf niet verplicht. De erfopvolging en de registratie zijn verschillende zaken. Bespreek met de notaris of inschrijving in uw situatie zinvol is en welke documenten nodig zijn voor een verkoop, hypotheek of verdeling.

Wat doet inschrijving bij het Kadaster?

Inschrijving van een verklaring van erfrecht bij het Kadaster is op zichzelf niet verplicht. De erfopvolging en de registratie zijn verschillende zaken. Bespreek met de notaris of inschrijving in uw situatie zinvol is en welke documenten nodig zijn voor een verkoop, hypotheek of verdeling.

Met inschrijving kan de registratie worden bijgewerkt naar de erfgenamen. Zonder deze inschrijving kan de overledene nog in het register staan terwijl de erfgenamen juridisch rechthebbenden zijn geworden.

Wanneer kan inschrijving zinvol zijn?

Inschrijving van een verklaring van erfrecht bij het Kadaster is op zichzelf niet verplicht. De erfopvolging en de registratie zijn verschillende zaken. Bespreek met de notaris of inschrijving in uw situatie zinvol is en welke documenten nodig zijn voor een verkoop, hypotheek of verdeling.

Hoe verloopt de inschrijving?

In een verklaring van erfrecht legt de notaris vast wie erfgenamen zijn en wie mag handelen. Een verklaring van erfrecht is niet in iedere situatie nodig. Vraag eerst aan de bank, verzekeraar of andere organisatie welke documenten zij nodig heeft. De notaris onderzoekt wie erfgenamen zijn en wie namens de nalatenschap mag handelen.

Na de inschrijving wordt het onroerend goed in de kadastrale registers op naam gezet van de erfgenamen. Zijn er meerdere erfgenamen, dan worden zij gezamenlijk als eigenaar geregistreerd, ieder voor het deel dat bij het erfdeel hoort. Bij de wettelijke verdeling, waarbij de langstlevende partner alle bezittingen verkrijgt, wordt de woning op naam van de langstlevende gezet.

Wat kost de inschrijving bij het Kadaster?

De inschrijving van een verklaring van erfrecht bij het Kadaster is op dit moment kosteloos. Het Kadaster brengt hiervoor geen kosten in rekening. De notaris kan wel kosten berekenen voor het verzorgen van de inschrijving, omdat er notarieel werk aan verbonden is. Die notariskosten verschillen per kantoor, dus het is verstandig om hier vooraf naar te vragen.

Bij een digitale aanvraag via ErfrechtAkte kunt u de kadaster-inschrijving direct meenemen voor een vast bedrag van € 95,-. De notaris die de verklaring van erfrecht opstelt, verzorgt dan ook de inschrijving bij het Kadaster, zodat u dit niet apart hoeft te regelen.

Zijn de kosten aftrekbaar van de erfbelasting?

Dit is een veelgestelde vraag en het antwoord is genuanceerd. De kosten die de notaris in rekening brengt voor de verklaring van erfrecht en de inschrijving bij het Kadaster zijn niet aftrekbaar bij de aangifte erfbelasting. De Belastingdienst staat alleen de directe uitvaartkosten toe als aftrekbare schuld van de nalatenschap. Notariskosten voor de afwikkeling van de erfenis vallen daar niet onder.

Dat betekent niet dat deze kosten er niet toe doen. De kosten van de verklaring van erfrecht en de kadaster-inschrijving worden wel verrekend tussen de erfgenamen als onderdeel van de afwikkeling. Zij verlagen alleen niet het bedrag waarover u erfbelasting betaalt.

Wat is nodig bij verkoop van een woning?

Bespreek vóór verkoop met de notaris wie mag handelen en welke documenten nodig zijn voor de levering. Dat is een afzonderlijke beoordeling. Maak daarvan geen algemene plicht om na ieder overlijden een verklaring van erfrecht te laten inschrijven.

Wat als er sprake is van de wettelijke verdeling?

Bij de wettelijke verdeling krijgt de langstlevende partner de volledige nalatenschap, inclusief de woning. De kinderen krijgen een vordering in geld op de langstlevende, ter grootte van hun erfdeel. In dat geval wordt de woning bij het Kadaster op naam van de langstlevende partner gezet. De geldvorderingen van de kinderen worden niet bij het Kadaster ingeschreven, omdat het geen rechten op het onroerend goed zijn.

Is er een termijn voor de inschrijving?

Er is geen wettelijke termijn waarbinnen de verklaring van erfrecht bij het Kadaster moet worden ingeschreven. In de praktijk is het echter verstandig om dit zo snel mogelijk te doen. Zolang de woning op naam van de overledene staat, kan dat voor praktische problemen zorgen. Denk aan correspondentie die naar de verkeerde persoon gaat, onduidelijkheid bij de gemeente over de WOZ-waarde, of vertraging als u de woning later toch wilt verkopen. Hoe eerder u de inschrijving regelt, hoe minder u er later tegenaan loopt.

Verklaring van erfrecht aanvragen en direct het Kadaster regelen

Wanneer u een verklaring van erfrecht nodig heeft en de overledene onroerend goed bezat, is het handig om de kadaster-inschrijving meteen mee te nemen. Via ErfrechtAkte kunt u het hele traject online aanvragen. U geeft bij de aanvraag aan dat er onroerend goed in de nalatenschap zit en de notaris zorgt ervoor dat de verklaring van erfrecht wordt ingeschreven bij het Kadaster. Zo weet u zeker dat alles in een keer goed geregeld is.

De eigendomsregistratie van onroerend goed is geregeld in de Kadasterwet en in Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek. Dit artikel bevat algemene informatie en is geen vervanging voor persoonlijk advies. Raadpleeg bij vragen over uw specifieke situatie altijd een notaris.

Bronnen en actuele regels

Bekijk de officiële informatie bij het Kadaster